Automatisk oppdatering av tekst i repeterende faktura

Denne hjelpeartikkelen forklarer hvordan du kan sette opp repeterende faktura slik at teksten (for eksempel måned og år for husleie) automatisk oppdateres for hver nye faktura som opprettes.

Dette er spesielt nyttig for:

• Husleie

• Abonnementer

• Serviceavtaler

• Faste månedlige/årlige betalinger

Ved å bruke dynamiske variabler (plassholdere) vil systemet automatisk fylle inn korrekt måned, år, dato eller periode i fakturateksten.

INNHOLDSFORTEGNELSE

• Eksempel
• Hvordan bruke dynamiske variabler
• Tilgjengelige variabler
• Praktiske eksempler

Eksempel

Hvis du har en månedlig repeterende faktura på husleie, kan du for eksempel skrive i fakturateksten:

Husleie for {invoiceMonth} {invoiceYear}

Da vil fakturaene automatisk få riktig måned og år, for eksempel:

• Husleie for januar 2026

• Husleie for februar 2026

• Husleie for mars 2026

uten at du må endre noe manuelt.

Hvordan bruke dynamiske variabler

1. Gå til opprettelse eller redigering av repeterende faktura

2. I feltene for kommentar på faktura, produktlinje, fritekstlinje, kommentar på produktlinje/fritekstlinje, kan du bruke variablene vist lenger ned i artikkelen.
   

3. Når fakturaen genereres automatisk, vil systemet erstatte variablene med riktige verdier:
   

Tilgjengelige variabler

⚠ Tekst i krøllparenteser må ikke endres – bruk dem nøyaktig slik de er skrevet.

Måned

{invoiceMonth} = Måneden for fakturadatoen på hver opprettede repeterende faktura

{invoiceMonthAfter} = Måneden etter fakturadatoen på hver opprettede repeterende faktura

{invoiceMonthBefore} = Måneden før fakturadatoen på hver opprettede repeterende faktura

{dueMonth} = Måneden for forfallsdatoen på hver opprettede repeterende faktura

{dueMonthAfter} = Måneden etter forfallsdatoen på hver opprettede repeterende faktura

{dueMonthBefore} = Måneden før forfallsdatoen på hver opprettede repeterende faktura

År

{invoiceYear} = Året for fakturadatoen på hver opprettede repeterende faktura

{dueYear} = Året for forfallsdatoen på hver opprettede repeterende faktura

Ukedag

{invoiceDay} = Ukedagen for fakturadatoen på hver opprettede repeterende faktura

{dueDay} = Ukedagen for forfallsdatoen på hver opprettede repeterende faktura

Dato og periode

{nextInvoiceDate} = Datoen for neste faktura som vil bli opprettet i henhold til regelen. Skrives i datoformat: DD.MM.YYYY

{invoicePeriodFrom} = Samme dato som fakturadatoen. Skrives i datoformat: DD.MM.YYYY

{invoicePeriodTo} = Datoen før neste fakturadato. Skrives i datoformat: DD.MM.YYYY

Praktiske eksempler

1. Husleie månedlig

Tekst på faktura:

Husleie for {invoiceMonth} {invoiceYear}

Resultat:

• Husleie for januar 2026

• Husleie for februar 2026

• Husleie for mars 2026

2. Fakturaperiode

Tekst på faktura:

Periode: {invoicePeriodFrom} – {invoicePeriodTo}

Resultat:

• Periode: 01.01.2026 – 31.01.2026

• Periode: 01.02.2026 – 28.02.2026

3. Forfallsbasert periode

Tekst på faktura:

Gjelder måned: {dueMonth} {dueYear}

Resultat:

• Gjelder måned: januar 2026

• Gjelder måned: februar 2026

• Gjelder måned: mars 2026

4. Neste fakturadato

Tekst på faktura:

Neste faktura genereres: {nextInvoiceDate}

Resultat:

• Neste faktura genereres: 01.02.2026

• Neste faktura genereres: 01.03.2026

• Neste faktura genereres: 01.04.2026