I denne guiden viser vi hvordan du enkelt kan flytte over fra eAccounting til Systima.

Vi har innstilt filer direkte fra eAccounting, slik at flytteprosessen kun skal ta et par minutter.

INNHOLDSFORTEGNELSE

• Åpningsbalanse
  • Saldobalanse
  • Åpne poster kunder
  • Åpne poster leverandører
• Import av kunder
• Import av leverandører
• Import av produkter

Åpningsbalanse

Saldobalanse

1. Gå til eAccounting i menyen regnskap -> Rapporter
2. Søk "Saldoliste" og klikk på linjen, også "opprett rapport"
3. Velg riktig periode, og klikk på pilen ned for å velge riktig filformat. Velg valget "Lagre som CSV (Excel)
4. Gå til Systima i menyen Innstillinger -> Åpningsbalanse
5. Trykk "Importer" på saldobalanse kortet. Last opp fil.
6. Systima leser nå automatisk filen og legger til alle kontoer.

Tips:
I Systima kan du importere saldobalanse, og oppdatere kontoplanen samtidig. Dette er veldig effektivt, og dersom du eksempel importerer en saldobalanse med kontoer som ikke finnes i Systima sin kontoplan, kommer det opp en gul tekst under kontoen. Da kan du velge å bytte konto eller bokføre åpningsbalansen slik det er. Dersom du bokfører åpningsbalansen med ny konto, blir den nye kontoen opprettet, med valgt navn, standard mva kode og om mva kode er låst eller ikke. Du bokfører ikke mva, og vi viser mva her for at du skal ha mulighet til å endre mva innstillingene til valgt konto samtidig som du gjør saldobalansen. 

Åpne poster kunder

1. Gå til eAccounting i menyen Regnskap -> Rapporter

2. Velg Ubetalte fakturaer, også "opprett rapport"

3. Velg dato i "Ubetalt den" som samstemmer med startdatoen i Systima, og klikk på pilen ned for å velge riktig filformat.            Velg valget "Lagre som CSV (Excel)"

4. Gå til Systima i menyen Innstillinger -> Åpningsbalanse

5. Trykk "Importer åpne poster" på "Åpne poster kunder" kortet. Last opp fil.

6. Systima leser nå automatisk filen og legger til alle kontoer.

Åpne poster leverandører

1. Gå til eAccounting i menyen regnskap -> Rapporter

2. Velg Ubetalte leverandørfakturaer, også "opprett rapport"

3. Velg dato i "Ubetalt den" som samstemmer med startdatoen i Systima, og klikk på pilen ned for å velge riktig filformat.            Velg valget "Lagre som CSV (Excel)"

4. Gå til Systima i menyen Innstillinger -> Åpningsbalanse

5. Trykk "Importer åpne poster" på "Åpne poster leverandører" kortet. Last opp fil.

6. Systima leser nå automatisk filen og legger til alle kontoer.

Import av kunder

1. I eAccounting trykk i menyen på Innstillinger -> import og eksport
2. Velg "Import og eksport av kunderegisteret" også trykk "ny eksport
3. Klikk på "Eksporter"
   
4. Lagre filen på datamaskinen
5. Gå til Systima, og trykk i menyen på "Kontakter"
6. Trykk på "Importer kontakter"
   
7. Trykk på "Last opp"
   
8. Velg filen du lastet ned fra eAccounting
9. Du er nå ferdig.
   Dersom filen inneholder mange kunder, kan det ta noe tid før importen er ferdig.

Import av leverandører

1. I eAccounting trykk i menyen på Innstillinger -> import og eksport
2. Velg "Import og eksport av leverandørregisteret" også trykk "ny eksport
   
3. Klikk på "Eksporter"
4. Lagre filen på datamaskinen
5. Gå til Systima, og trykk i menyen på "Kontakter"
6. Trykk på "Importer kontakter"
   
7. Trykk på "Last opp"
   
8. Velg filen du lastet ned fra eAccounting
9. Du er nå ferdig.
   Dersom filen inneholder mange kunder, kan det ta noe tid før importen er ferdig.

Import av produkter

1. I eAccounting trykk i menyen på innstillinger -> Import og eksport
2. Velg "import og eksport av produktregisteret" også trykk "ny eksport.
   
3. Klikk på "eksporter"
   
4. Lagre filen på datamaskinen
5. Gå til Systima, og trykk i menyen på "Produkter"
6. Trykk på "Importer produkter"
   
7. Trykk på "Last opp"
8. Velg filen du lastet ned fra eAccounting
9. Når filen er valgt vil produktene automatisk importeres i systemet.
   

Bruk av fil-visningen

Ønsker du å vite mer om hvordan man bruker fil-visningen så kan du trykke her for å lese om det.